RitMeister kan nu ook als urenregistratie gebruikt worden
De kleuren zijn dan uitgebreid met extra kenmerken waarmee je een rit zo kan instellen dat de uren bij de klant worden geregistreerd. Op het dashboard zit nu ook een overzicht van je facturabele uren en je omzet.
Ben je wat later? … sta je vast in de file?
In het Start/Stop scherm kan je naar rechts swipen voor het berichten scherm.
Vanaf dit scherm kan je met één druk op de knop snel een bericht naar Slack, iMessage of eMail sturen?
Via de instellingen kan je de templates voor deze berichten van te voren klaar zetten.
Hoe werkt de RitMeister?
Een rit kan je alleen registreren als je ook echt een rit maakt. De RitMeister werkt als een stopwatch.
- Stap in je auto.
- Ga in de RitMeister naar Start/Stop.
- Druk op de ‘Start’.
- Vul de kilometerstand van je auto in en druk op ‘Start’.
- De timer loopt en ‘Start’ is verandert in ‘Stop’.
- Ga vervolgens met je auto rijden en maak de rit.
- Nadat je op de plaats van bestemming bent gestopt kan je op ‘Stop’ drukken.
- Vul de kilometerstand van je auto in en druk op ‘Stop’.
De ‘Stop’ is veranderd in ‘Start’.
De rit is nu geregistreerd: Je dashboard is bijgewerkt, er is een route toegevoegd en er zijn nieuwe adressen toegevoegd. De rit verschijnt bovenaan bij de ritten.
Tip: Je kan GPS gebruiken om de afstand automatisch te laten bepalen.
Hierdoor zal tijdens de rit GPS continu gebruikt worden. Dit kost wel meer batterij.
Als je deze optie uitzet wordt GPS alleen gebruikt bij het starten en stoppen van een rit. De afstand wordt dan bepaald op basis van je historie.
Tip: Bij het invullen van je kilometerstand kan je ook naar links en naar rechts swipen. Naar links = -1, Naar rechts = +1;
Hoe kan je de ritten van 2014 opvragen?
Op het dashboard kan je met een swipe beweging naar een ander jaar navigeren.
Als je dus van rechts naar links swiped krijg je het dashboard van 2014.
Hoe krijg ik een overzicht dat bruikbaar is voor de belastingdienst?
Vanuit het dashboard kan je een export doen van je ritten. De export is een csv bestand die je in Excel kan inlezen. Deze is precies in het formaat wat je voor de belastingdienst kan gebruiken.
Adressen
Wanneer de RitMeister een adres nog niet kent zal hij deze voor jou toevoegen. De adresgegevens worden automatisch ingevuld. De titel van het adres wordt gevuld met de GPS posities. Deze kan je zelf veranderen in een wat herkenbare naam, bijv. de naam van de klant.
Hoe maak je RitMeister nog slimmer?
De RitMeister is zelflerend. Via routes kan je de RitMeister slimmer maken.
Wanneer je een rit registreert zal de RitMeister aan de hand van de door jou ingevulde tellerstanden de afstand berekenen en in een route opslaan. Elke keer dat er een nieuwe rit wordt gemaakt zal de RitMeister kijken of er al een route aanwezig is.
Op basis van deze route informatie kan de RitMeister de tellerstanden voorspellen.
Naast de afstand kan je voor een route ook de categorie en of een kostenplaats aangeven. Bij een nieuwe rit zal de RitMeister deze automatisch overnemen.
Ritten
Een gemaakte rit kan je altijd zelf nog wijzigen. Daarbij zijn er verschillende manieren waarop je naar een rit kan zoeken. Je kan zoeken op
- plaatsnaam
- datum
- tijd
- categorie
- kenteken
- kostenplaats
Als je bijvoorbeeld alle privé ritten wilt zien kan je gewoon ‘privé’ invullen. Voer je ‘maandag’ in dan krijg je alle ritten van maandag te zien. Heb je een tijdje in een huurauto gereden dan kan je met het zoeken op het kenteken zo zien wanneer dat is geweest.
Voorkeuren
Wanneer de RitMeister een route nog niet kent zal hij via de voorkeuren de standaard categorie overnemen. De categorie van de ritten worden weer van een route overgenomen.
Het kan wel eens voorkomen dat je tijdelijk in een huurauto moet rijden. Ook deze ritten kan je met de RitMeister registreren. Via de voorkeuren moet je dan van auto wisselen.
RitMeister zal bij het registreren van een rit deze auto overnemen.
We adviseren je om regelmatig een export te doen. Op deze manier heb je altijd een extra backup in je mailbox.